Elenco degli strumenti di IA approvati dall’Istituto (allegato A)

Il presente documento costituisce l’Allegato A al Decreto del Dirigente Scolastico di approvazione degli strumenti di Intelligenza Artificiale e individua le piattaforme e le funzionalità che possono essere utilizzate nell’I.I.S. “Luca Signorelli” per finalità didattiche, organizzative e amministrative.

L’elenco comprende le funzionalità di Intelligenza Artificiale integrate in Google Workspace for Education, tra cui Gemini, NotebookLM e gli strumenti intelligenti disponibili nei diversi servizi della piattaforma.

Gli strumenti approvati possono essere utilizzati per:

• supportare le attività didattiche e l’organizzazione scolastica;
• predisporre e rielaborare materiali educativi;
• sostenere lo studio e la ricerca;
• migliorare la scrittura e la revisione dei testi;
• organizzare e analizzare informazioni;
• automatizzare alcune operazioni ripetitive;
• favorire l’accessibilità e la comunicazione.

Il documento richiama inoltre alcune funzionalità intelligenti presenti in Gmail, Google Documenti, Fogli, Drive, Calendar e Meet, quali i suggerimenti di scrittura, la compilazione intelligente, la ricerca dei documenti, la programmazione assistita degli eventi, la sottotitolazione automatica e il miglioramento dell’audio e del video.

L’utilizzo è consentito esclusivamente per le finalità istituzionali autorizzate e deve avvenire nel rispetto della Policy e del Regolamento d’Istituto sull’IA. Restano fermi il divieto di inserire dati personali o sensibili e il divieto di utilizzare gli strumenti durante le verifiche, salvo espressa autorizzazione del docente.

L’elenco contribuisce all’attuazione dell’approccio basato sul rischio previsto dall’AI Act, consentendo all’Istituto di conoscere e governare gli strumenti effettivamente utilizzati, valutarne le funzioni e stabilire per ciascuno specifiche condizioni di impiego.

L’inclusione di uno strumento nell’elenco non comporta un’autorizzazione generale e indiscriminata: ogni utilizzo deve essere coerente con le finalità approvate, sottoposto a supervisione umana e preceduto dalle valutazioni richieste dalla normativa, in relazione alle funzionalità attivate e ai dati eventualmente trattati.

L’elenco può essere aggiornato mediante successivo provvedimento del Dirigente Scolastico, in considerazione dell’evoluzione delle piattaforme, dell’introduzione di nuove funzionalità e delle eventuali modifiche normative. Tale aggiornamento permette alla scuola di mantenere nel tempo un inventario controllato e verificabile dei sistemi di IA, utile anche ai fini della governance, della trasparenza e del monitoraggio previsti dall’AI Act.