Cosa fa

L’Ufficio Contabilità  è preposto all’organizzazione, al coordinamento e al controllo delle procedure contabili e amministrative della scuola:

  • Albo fornitori;
  • Acquisti (richiesta preventivi, comparazione preventivi, ordinazione, verifica della rispondenza fra materiale ordinato e consegnato);
  • Consegna del materiale;
  • Controllo scorte segreteria;
  • Gestione magazzino: carico e scarico beni di facile consumo
  • Fotocopiatrici (Contatti per manutenzione e acquisti)
  • Gestione contratti annuali
  • Gare: collaborazione con DSGA per stesura e richiesta documenti;
  • Inventario: tenuta registri inventario generale e verbalizzazione sub consegnatari laboratori;
  • Redazione verbali di collaudo;
  • Gestione carico e scarico beni mobili inventariati;
  • Rapporti con gli EE.LL. per interventi;
  • Rapporti Ditta pulizie;
  • Controllo scorte magazzino, pulizie e consegna;
  • Tenuta registri consegna beni in custodia al magazzino del materiale di pulizia;
  • Tracciabilità flussi finanziari;
  • D.U.R.C.;
  • C.I.G.;
  • Adempimenti AVCP;
  • Equitalia;
  • Fatturazione elettronica;
  • ACQUISTI CONSIP – MEPA;
  • Registro fatture;
  • Legge Privacy;
  • Adeguamento modulistica qualità e agenzia formativa.

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI: Debora Vestri.

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Dipende da
Contatti
  • Telefono: 0575 603626
  • Email: aris001001@istruzione.it

Sede

  • indirizzo

    Vicolo del Teatro, 4

  • CAP

    52040

  • Orari

    Lunedì: 8:00-16:45
    Martedì: 8:00-15:00
    Mercoledì: 8:00-15:00
    Giovedì: 8:00-15:00
    Venerdì: 8:00-16:45

Ulteriori informazioni

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